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La Vicerrectoría de Investigación, Desarrollo y Creación Artística (VIDCA) recuerda a todas/os las/os investigadoras/res el procedimiento para solicitar el registro de inventario de bienes adquiridos con proyectos Fondecyt (Regular – Iniciación – Postdoctorado), los que en este periodo 2025-2026, se recibirán hasta el 30 noviembre, debido al cierre contable institucional.

A partir de enero del presente año, el registro de inventario de bienes adquiridos con estos fondos tuvo un significativo cambio, ya que la VIDCA será la macrounidad encargada de realizar todo el proceso.

A continuación de indican las etapas de este procedimiento:

1.- La solicitud de la gestión de registro de inventario UACh deben ser enviados a la Sra. Carol Bustos, profesional del Departamento de Investigación, al correo carol.bustos@uach.cl, adjuntando la siguiente documentación:

• Acta de Cesión firmada por cada investigadora/or responsable (IR).
• Copia de documento de compra: Factura o Invoice a nombre del investigadora/or. En caso de ser compra en el extranjero, debe enviar un comprobante del tipo de cambio junto al comprobante de pago, para valorizar el equipo en CLP y que sea coherente con lo que usted indicará en su rendición.
• Ficha para Registro de Bienes Inventariables completada.

IMPORTANTE: En caso de los Proyectos de Postdoctorado, se requiere identificar al investigador patrocinante que cuente con adscripción UACh.

2.- Esta solicitud entra en una etapa de revisión, para la correcta activación de los bienes dentro del sistema Oracle.

3.- Una vez registrado, se incorpora en el inventario de la UACh.

4.- Se elabora Ficha de Registro de Bien dentro de la Unidad.

5.- Con toda la documentación revisada, validada y firmada por la VIDCA (Acta de Cesión, Certificado de seguro y la Ficha del Bien) se envía a cada investigadora/or.

6.- En el caso de los proyectos adjudicados hasta el periodo 2023, se debe solicitar la actualización del certificado de Seguro para cada etapa con 15 días de antelación desde la fecha de presentación de la Rendición ante comisión ANID.

Cabe señalar que este proceso puede demorar entre 15 - 30 días en responder, dependiendo de la cantidad de ítem descritos en el Acta de Cesión, en donde además se debe revisar cuidadosamente la documentación entregada.

Al mismo tiempo, se solicita expresamente regirse por los plazos que indica el Instructivo de ANID para solicitar este trámite. En este documento se especifica que el trámite debe ser realizado durante los 30 días desde la fecha del documento de compra (Factura o Invoice).

* Recordar que la Factura o Invoice deben estar emitidas a nombre del investigador/a responsable y no de la Universidad.